Assistante administrative externalisée

Gagnez du temps,
concentrez-vous
sur votre activité

Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant d’une TPE ou d’une entreprise de services à la personne ?

Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives, à distance, de manière souple et adaptée à vos besoins.

Vous déléguez uniquement ce dont vous avez besoin, sans recrutement, sans bureau supplémentaire et sans engagement lourd.

Charline Vassort, assistante administrative externalisée
Une organisation plus simple, une activité plus sereine.

Mes services

Gestion administrative

  • Gestion et tri des e-mails
  • Rédaction de courriers et documents
  • Classement et archivage numérique
  • Mise à jour de fichiers clients
  • Gestion d’agenda et de rendez-vous
  • Création de tableaux de suivi

Gestion commerciale

  • Création et envoi de devis
  • Facturation
  • Suivi des règlements
  • Relances clients
  • Mise à jour des fichiers clients et prospects

Préparation comptable

  • Classement des factures et justificatifs
  • Préparation des pièces destinées au comptable
  • Suivi des dépenses et règlements
  • Organisation des documents administratifs

Services à la personne & entreprises de ménage

Grâce à mon expérience du secteur, je peux également vous accompagner sur :

  • Gestion des plannings
  • Suivi des interventions
  • Gestion des absences et congés
  • Organisation des remplacements
  • Suivi administratif des dossiers clients
  • Préparation des éléments salariés
  • Préparation des variables de paie
  • Coordination entre clients et intervenants

Mes forfaits

Des solutions adaptées à vos besoins

ForfaitVolume mensuelTarif HT indicatifIdéal pour
Coup de pouce5 h200 € HTQuelques tâches administratives chaque mois
Essentiel10 h380 € HTDevis, factures, mails, suivi clients
Sérénité20 h720 € HTGestion administrative régulière et plannings
Gestion Plus35 h1 190 € HTExternalisation d’une grande partie de la gestion administrative

* Tarifs HT, à adapter selon la mission et le statut de l’entreprise.

Forfait Coup de pouce

200 € HT / mois – jusqu’à 5 heures

Pour les indépendants et petites entreprises ayant besoin d’un soutien administratif ponctuel.

  • Gestion de mails
  • Courriers
  • Classement
  • Mise à jour de fichiers
  • Petites tâches administratives

Forfait Essentiel

380 € HT / mois – jusqu’à 10 heures

Pour déléguer régulièrement les tâches administratives qui prennent du temps.

  • Gestion des e-mails
  • Gestion d’agenda
  • Devis
  • Facturation
  • Relances clients
  • Suivi des règlements
  • Préparation de documents pour le comptable

Forfait Sérénité

720 € HT / mois – jusqu’à 20 heures

Un accompagnement plus complet pour les entreprises qui souhaitent réellement se libérer de leur administratif.

  • Gestion administrative courante
  • Devis et facturation
  • Suivi clients
  • Relances
  • Gestion des plannings
  • Suivi des absences
  • Organisation des remplacements
  • Préparation des éléments administratifs salariés
  • Tableaux de suivi

Particulièrement adapté aux entreprises de ménage et de services à la personne.

Forfait Gestion Plus

1 190 € HT / mois – jusqu’à 35 heures

Votre gestion administrative externalisée.

Je prends en charge une grande partie de votre organisation administrative afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients, vos équipes et le développement de votre entreprise.

  • Gestion administrative globale
  • Gestion commerciale
  • Facturation et relances
  • Organisation des plannings
  • Coordination clients/intervenants
  • Tableaux de bord
  • Préparation des éléments destinés à la paie et à la comptabilité
  • Création de procédures
  • Mise en place d’outils et d’automatisations simples

Besoin ponctuel ?

Prestation à la carte : 42 € HT / heure

Vous pouvez également faire appel à mes services pour une mission ponctuelle :

  • Remise à jour de votre administratif
  • Retard de facturation
  • Relances clients
  • Création de tableaux de suivi
  • Réorganisation de vos dossiers
  • Mise en place de procédures
  • Création de modèles de documents
  • Renfort administratif temporaire

Pourquoi externaliser votre administratif ?

  • Vous gagnez du temps
  • Vous maîtrisez vos coûts
  • Vous évitez le recrutement d’un salarié
  • Vous choisissez le nombre d’heures dont vous avez réellement besoin
  • Vous bénéficiez d’un accompagnement flexible
  • Vous restez concentré sur votre cœur de métier

Une offre particulièrement pensée pour les services à la personne

Ayant une bonne connaissance du secteur des services à la personne et du ménage, je comprends les problématiques rencontrées au quotidien :

plannings qui changent, absences, remplacements, suivi clients, intervenants, facturation et organisation administrative.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous consacrer davantage à votre activité et à vos équipes.

Parlons de vos besoins

Chaque entreprise fonctionne différemment.

Avant toute collaboration, nous échangeons sur votre organisation, vos besoins et les tâches que vous souhaitez déléguer afin de définir la formule la plus adaptée.

Demander un devis gratuit

Votre administratif devient plus simple.

Votre temps redevient disponible pour votre entreprise.

Je vous accompagne avec souplesse, sérieux et discrétion pour vous aider à retrouver du temps et de la sérénité au quotidien.

Charline Vassort
Assistante administrative externalisée
Charline Vassort

Devis gratuit

Entreprises de ménage, services à la personne, indépendants, artisans et TPE.

☎ 07 52 05 52 60✉ contact@charline-gestion.fr⌂ charline-gestion.fr⌖ Secteur Metz–Thionville et environsEURL • Immatriculation en cours
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